Chủ chuỗi căn hộ dịch vụ, homestay cho thuê theo tháng
Một chuỗi căn hộ dịch vụ có ba vấn đề mà một toà nhà đơn lẻ không có: dữ liệu nằm rải ở nhiều cơ sở, khách vào ra liên tục nên tỷ lệ lấp đầy thay đổi hằng tuần, và mỗi cơ sở có một người quản lý mà bạn không muốn cho xem hết dữ liệu của chuỗi.
SmartHome gom các cơ sở vào một tài khoản: mỗi nơi giữ bảng giá và ngày chốt riêng, còn bảng tổng quan cộng dồn thực thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy của toàn chuỗi. Tiền cọc theo hợp đồng được tất toán khi khách trả phòng, và bạn chuyển khách sang căn khác mà không mất hợp đồng hay vé xe của họ.
Sơ đồ phòng — Thảo Điền · Tầng 3

Trước khi dùng SmartHome
Sau khi dựng cơ sở trong hệ thống
Cơ sở A chốt ngày 20, cơ sở B chốt ngày 1 — mỗi nơi theo lịch của khách ở đó.
Điện, nước, dịch vụ, vé xe khai theo từng cơ sở; giá riêng cho một vài căn đặc biệt.
Chuyển giữa các cơ sở bằng một cú nhấp, mọi trang giữ nguyên bối cảnh bạn đang xem.
Thực thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy theo từng cơ sở hoặc toàn chuỗi, xuất Excel được.
Một chi tiết dễ mất tiền

Tỷ lệ lấp đầy
87%
28/32 căn có khách
Thực thu kỳ này
68,4M
đã ghi sổ quỹ
Công nợ
3,2M
2 căn quá hạn
Cọc đang giữ
24,5M
theo hợp đồng
Muốn số liệu trong Excel để ghép vào báo cáo của bạn? Xem hướng dẫn báo cáo & xuất dữ liệu.
Không. Gói Pro quản lý 2 cơ sở, gói Business và Enterprise không giới hạn số cơ sở trong cùng một tài khoản. Mỗi cơ sở có bảng giá, ngày chốt kỳ và quy tắc thu tiền riêng, còn báo cáo có thể xem theo từng cơ sở hoặc cộng dồn toàn chuỗi.
Tiền cọc ghi trên hợp đồng của khách. Khi khách trả phòng, chức năng tất toán đóng hợp đồng, giải phóng căn và phát hành hoá đơn cuối cùng theo số ngày ở thực tế và chỉ số chốt của công-tơ — bạn đối trừ cọc trên hoá đơn đó rồi ghi nhận phần thu hoặc trả lại.
Không cần. Chức năng chuyển phòng giữ nguyên khách, tiền cọc và xe của họ, chỉ đổi căn — nên không phát sinh hoá đơn tất toán và không mất lịch sử. Hai phần tiền của căn cũ và căn mới được tính đúng theo số ngày ở trong kỳ đó.
Tài khoản nhân viên có từ gói Business. Bạn mời nhân viên bằng email, hệ thống gửi mật khẩu tạm, và quyền của họ là cố định: xem được toàn bộ cơ sở, phòng, người thuê, chỉ số và hoá đơn, cùng quyền xuất hoá đơn — không thêm, sửa hay xoá được gì, không ghi nhận thanh toán và không mở được phần cấu hình. Cùng một mức quyền đó trên web và trên app Dormly.
Được, bằng add-on Phòng dịch vụ: hạng phòng riêng, giá theo giờ / qua đêm / theo ngày / theo buổi, lịch phòng chống trùng khách và phiếu thu thu ngay tại quầy — chạy song song với phòng cho thuê tháng trong cùng một tài khoản mà không trộn số liệu. Xem trang Phần mềm quản lý nhà nghỉ. Riêng đồng bộ lịch hai chiều với Airbnb hay Booking.com thì hiện chưa có; bạn ghi nhận được nguồn khách nhưng chống trùng giữa nhiều kênh vẫn cần một channel manager riêng.
Xem thêm hướng dẫn sử dụng hoặc bảng giá chi tiết.
Gửi chúng tôi file Excel hoặc ảnh sổ tay. Cơ sở đầu tiên được nhập giúp miễn phí, bạn chỉ việc đối chiếu hoá đơn hệ thống tính ra với sổ cũ.