Ngân hàng, QR & thu tiền

1. Thêm tài khoản nhận tiền

Cài đặt → Tài khoản ngân hàng nhận thanh toán → Thêm tài khoản:

• Ngân hàng và số tài khoản — hỗ trợ hơn 30 ngân hàng phổ biến tại Việt Nam.
• Tên chủ tài khoản, phải khớp với tên đăng ký ở ngân hàng để QR hoạt động.
• Ghi chú nội bộ, ví dụ “tài khoản thu tiền toà A”.
• Đặt một tài khoản làm mặc định — đây là tài khoản in trên hoá đơn.

Bạn cũng có thể tải lên ảnh QR tĩnh của mình nếu muốn dùng mã có sẵn thay vì mã hệ thống sinh.

2. QR trên từng hoá đơn

Mã được sinh theo chuẩn VietQR từ tài khoản bạn khai, kèm số tiền còn phải thu và nội dung chuyển khoản có mã phòng cùng kỳ. Người thuê quét bằng app ngân hàng và chuyển đúng số — hết cảnh chuyển thiếu nội dung rồi không biết tiền của ai.

3. Ba đường tiền về

4. Bật đối soát tự động

1. 1

   Bật hình thức thanh toán tự động

   Cài đặt → Phương thức thanh toán: bật hoá đơn tự động, rồi làm theo hướng dẫn liên kết. Cần một tài khoản dịch vụ đối soát đã xác thực với ngân hàng của bạn.
2. 2

   Kiểm tra bằng một giao dịch nhỏ

   Chuyển thử một số tiền nhỏ vào tài khoản và xem hoá đơn tương ứng có tự chuyển trạng thái. Làm việc này trước khi thông báo cho toàn bộ người thuê.
3. 3

   Vẫn giữ đường ghi nhận thủ công

   Không phải giao dịch nào cũng khớp — chuyển thiếu, chuyển sai nội dung, hoặc chuyển từ tài khoản của người khác. Ghi nhận thủ công vẫn là cách xử lý các trường hợp đó.

5. Khi tiền về không khớp

• Chuyển thiếu: hoá đơn chuyển sang thu một phần, phần còn lại nằm trong công nợ và vẫn được nhắc.
• Chuyển thừa: ghi nhận đúng số nhận được rồi thêm một dòng điều chỉnh giảm ở kỳ sau.
• Chuyển sai nội dung: tìm hoá đơn theo phòng và ghi nhận thủ công.
• Trả bằng nhiều lần: ghi nhận từng lần, sổ quỹ giữ đủ lịch sử.

6. Không dùng chuyển khoản?

Hoàn toàn được. Chỉ bật tiền mặt trong phương thức thanh toán; mọi tính năng khác vẫn hoạt động và bạn ghi nhận khi thu. Người thuê vẫn xem được hoá đơn chi tiết trên app.

Bước tiếp theo

Báo cáo & xuất dữ liệu — xem tiền đã về bao nhiêu và ai còn nợ.