Chủ chung cư mini, căn hộ dịch vụ, nhà đầu tư cho thuê dài hạn
Phần mềm quản lý chung cư mini & căn hộ cho thuê — một hoá đơn cho ba loại phí
Chung cư mini và căn hộ cho thuê không phức tạp vì số lượng, mà vì số loại phí: tiền nhà theo hợp đồng, phí quản lý theo m², phí gửi xe theo từng vé, điện nước theo công-tơ, và một số khách đòi hoá đơn có VAT. Bốn thứ đó thường nằm ở bốn chỗ khác nhau.
SmartHome gộp chúng về một hoá đơn cho mỗi căn, tính theo đúng bảng giá đang hiệu lực, và cộng VAT chỉ cho những hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ. Khi khách bàn giao căn hộ giữa tháng, tiền nhà và phí dịch vụ được chia theo số ngày ở thay vì làm tròn cả tháng.
Hoá đơn kỳ 20/07 → 20/08
Phòng 201 · Nhà trọ Bình Thạnh
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiền phòng | 1 tháng | 2.500.000đ |
| Điện | 84 kWh, giá bậc thang | 181.770đ |
| Nước | 4 m³ × 35.000 | 140.000đ |
| Phí dịch vụ | 25 m² × 4.000 | 100.000đ |
| Gửi xe | 2 vé × 90.000 | 180.000đ |
| VAT 8%chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ | — | 0đ |
| Tổng phải thu | 3.101.770đ |
Việc bạn đang làm bằng tay, và cách hệ thống làm thay
Trước khi dùng SmartHome
- Phí quản lý, phí gửi xe, tiền nhà nằm ở ba chỗ khác nhau
- Khách công ty đòi hoá đơn có VAT, khách cá nhân thì không
- Nhiều toà, nhiều tầng, mỗi nơi một bảng giá
- Bàn giao căn hộ giữa tháng, không biết chia tiền thế nào cho đúng
Sau khi dựng cơ sở trong hệ thống
- Phí dịch vụ / quản lý tính theo m² của từng căn, khai báo một lần cho cả toà
- VAT áp theo từng hợp đồng — chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ mới cộng thuế
- Nhiều toà trong một tài khoản, mỗi toà một bảng giá và một ngày chốt riêng
- Trả phòng giữa kỳ: tiền nhà và phí dịch vụ tính theo ngày, có hoá đơn tất toán
Bốn loại phí, một lần chốt kỳ
Tiền thuê căn hộ
Theo hợp đồng của từng căn. Vào hoặc ra giữa kỳ thì chia theo số ngày ở. Có thể thu trong kỳ dịch vụ hoặc thu riêng theo lịch hợp đồng.
Phí quản lý / dịch vụ
Đơn giá trên m² nhân diện tích căn, hoặc một mức cố định cho mỗi căn. Đổi giá tạo mốc mới theo ngày hiệu lực.
Phí gửi xe
Một vé tháng cho mỗi xe, đơn giá theo loại xe. Xe máy điện được tính và đếm riêng với xe xăng.
Điện, nước
Theo công-tơ của từng căn, giá bậc thang hoặc giá phẳng. Hỗ trợ trường hợp hai căn dùng chung một công-tơ.
Vé xe mặc định không chia theo ngày
Nhiều toà, nhiều tầng, một tài khoản
- 1
Tạo cơ sở cho từng toà
Địa chỉ, ngày chốt kỳ, quy tắc thu tiền thuê và vé xe của riêng toà đó. - 2
Tạo căn hộ theo tầng
Tạo hàng loạt A-1201 → A-1210, kèm diện tích để phí dịch vụ theo m² tính được ngay. - 3
Gán hợp đồng và bật VAT khi cần
Với khách doanh nghiệp, bật yêu cầu hoá đơn đỏ trên hợp đồng — hệ thống tự cộng VAT từ kỳ sau. - 4
Chốt kỳ theo từng toà
Mỗi toà chốt theo ngày của mình; báo cáo tổng hợp cộng dồn tất cả.
Sơ đồ phòng — Toà A · Tầng 12
Thu tiền cư dân: QR trên từng hoá đơn
QR VietQR theo hoá đơn
Số tiền và nội dung chuyển khoản in sẵn trong mã, hỗ trợ hơn 30 ngân hàng phổ biến.
Đối soát tự động
Bật SePay để hệ thống ghi nhận thanh toán ngay khi tiền vào; không bật thì ghi nhận thủ công một cú nhấp.
Thu một phần cũng được
Cư dân trả trước một phần, phần còn lại tự thành công nợ và tiếp tục được nhắc.
- Xem cách cấu hình ở hướng dẫn ngân hàng, QR & thu tiền
- Cần hoá đơn in cho cư dân? Bản in A4 và xuất Excel có sẵn ở Báo cáo & xuất dữ liệu
Câu hỏi thường gặp — chung cư, căn hộ
Trong bảng giá của cơ sở, phí dịch vụ có thể khai theo đơn giá trên m² — hệ thống nhân với diện tích của từng căn khi chốt kỳ. Bạn cũng có thể khai theo phòng nếu thu một mức cố định, hoặc đặt giá riêng cho một vài căn đặc biệt.
VAT bật theo từng hợp đồng. Chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ được cộng thuế, và thuế suất được chốt vào hoá đơn ngay khi phát hành nên hoá đơn cũ không đổi khi chính sách thuế thay đổi.
Mỗi xe được cấp một vé tháng và mỗi loại xe có đơn giá riêng: xe máy xăng, xe máy điện, xe đạp, ô tô. Vé là đối tượng được tính tiền, nên khi cư dân báo hủy xe giữa kỳ hệ thống vẫn ghi nhận đúng những vé còn hiệu lực trong kỳ đó.
Mỗi toà là một cơ sở riêng với bảng giá và ngày chốt kỳ riêng. Gói Business trở lên không giới hạn số cơ sở; bảng tổng quan cộng dồn doanh thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy của tất cả các toà trong cùng một tài khoản.
Chức năng tất toán đóng hợp đồng, giải phóng căn hộ và phát hành hoá đơn cuối cùng: tiền nhà và phí dịch vụ chia theo số ngày thực ở, điện nước theo chỉ số chốt. Hệ thống từ chối tất toán khi công-tơ của căn chưa có chỉ số chốt, để không phát hành hoá đơn thiếu.
Xem thêm hướng dẫn sử dụng hoặc bảng giá chi tiết.
Đọc tiếp
Bắt đầu với chung cư, căn hộ của bạn
Gửi chúng tôi file Excel hoặc ảnh sổ tay. Cơ sở đầu tiên được nhập giúp miễn phí, bạn chỉ việc đối chiếu hoá đơn hệ thống tính ra với sổ cũ.