Quản lý xe & vé tháng

1. Vòng đời một vé xe

2. Loại xe và đơn giá

Bảng giá có dòng riêng cho từng loại: xe máy xăng, xe máy điện, xe đạp, ô tô. Xe máy điện được tính và đếm riêng với xe xăng, kể cả khi bạn đặt hai loại cùng một mức giá — nhờ vậy báo cáo cho biết chính xác trong bãi có bao nhiêu xe điện.

3. Vé tính theo tháng, không chia theo ngày

Mặc định, vé được tính tròn tháng ở cả hai đầu: đăng ký giữa kỳ vẫn trọn tháng, báo hủy giữa kỳ vẫn trọn tháng.

• Muốn chia theo ngày: bật tuỳ chọn trong cấu hình cơ sở và khai thêm đơn giá theo ngày trong bảng giá.
• Không khai đơn giá theo ngày mà vẫn bật pro-rate: hệ thống suy ra giá ngày = giá tháng / 30 và giới hạn không vượt quá giá tháng.
• Vé xe luôn được tính theo kỳ, không theo ngày bắt đầu hợp đồng — nên hoá đơn tất toán giữa tháng vẫn có vé trọn tháng.

4. Người thuê xe ngoài

Nhiều nhà trọ cho người bên ngoài gửi xe. Họ không phải người thuê phòng nên không có hợp đồng, nhưng vẫn cần được quản lý: hệ thống có loại người thuê xe ngoài — một xe thuộc về hoặc người thuê phòng, hoặc người thuê xe ngoài, không phải cả hai.

5. Vé xe trên hoá đơn

Vé của một phòng được cộng vào hoá đơn của phòng đó thành một dòng ghi rõ số vé và đơn giá, ví dụ 2 vé × 90.000. Ở bước kiểm tra đầu vào của kỳ, hệ thống đếm tổng số vé đang tính tiền để bạn đối chiếu với thực tế trong bãi.

Xem tiếp Chốt kỳ & hoá đơn.

Bước tiếp theo

Chốt kỳ & hoá đơn — nơi mọi thứ ở các bài trước gộp lại thành một hoá đơn.