App Dormly cho chủ trọ & nhân viên

1. Vào chế độ quản lý

Đăng nhập bằng chính tài khoản CRM của bạn. App nhận vai trò từ tài khoản và mở thẳng phần quản lý; không có bước chuyển chế độ thủ công.

• Chọn cơ sở đang xem ở đầu màn hình — thao tác sau đó áp cho cơ sở đó.
• Bốn số liệu chính: lấp đầy, thực thu, công nợ, kỳ hiện tại.
• Danh sách việc cần làm của kỳ: phòng chưa nhập chỉ số, chỉ số đáng ngờ, số vé xe đang tính.

2. Làm được gì trên app

3. Cách dùng thực tế: đi ghi đồng hồ một lượt

1. Mở app ở chế độ quản lý, chọn cơ sở.
2. Vào mục chỉ số điện nước, đi từng phòng: đọc số, chụp ảnh mặt đồng hồ, nhập số.
3. Quay lại tổng quan xem còn phòng nào chưa nhập — danh sách việc cần làm sẽ nói cho bạn.
4. Chốt kỳ ngay trên app, hoặc để đó và chốt trên web nếu bạn muốn xem bảng lớn hơn.

4. Nhân viên dùng app

Từ gói Business, bạn mời được nhân viên bằng email và họ đăng nhập vào cùng app này ở chế độ quản lý. Quyền của nhân viên là cố định: xem toàn bộ dữ liệu và xuất hoá đơn — các nút thêm, sửa, xoá và ghi nhận thanh toán không hiện ra trên máy họ. Xem hướng dẫn tài khoản nhân viên để biết cách mời và cách gửi lại mật khẩu.

Với chuỗi nhiều cơ sở, cách phổ biến là nhân viên từng cơ sở dùng app để theo dõi chỉ số và xuất hoá đơn khi tới kỳ, còn chủ chuỗi giữ tài khoản web cho phần cấu hình, bảng giá và thu tiền.

5. Khi nào vẫn nên mở web

• Khai báo hoặc sửa bảng giá và cấu hình cơ sở.
• Thêm tài khoản ngân hàng, bật đối soát tự động.
• Tạo phòng hàng loạt, xem Tạo phòng & khu vực.
• Xuất Excel và báo cáo nâng cao, xem Báo cáo & xuất dữ liệu.

Địa chỉ web: app.quanlyphong.com.

Bước tiếp theo

Câu hỏi thường gặp — những chi tiết dễ hiểu sai khi vận hành.