Tạo cơ sở (toà nhà)
1. Thêm cơ sở
Cấu hình → Cơ sở → Thêm cơ sở. Bốn trường đầu tiên rất đơn giản, ba tuỳ chọn phía sau mới là phần đáng đọc.
- 1
Tên và địa chỉ
Tên hiện trong bộ chọn cơ sở và trên hoá đơn; địa chỉ in trên hoá đơn và hiện trên app của người thuê. - 2
Loại hình cơ sở
Phòng trọ · Ký túc xá · Chung cư · Văn phòng cho thuê. Lựa chọn này giúp hệ thống và đội hỗ trợ hiểu đúng mô hình của bạn khi cấu hình phần còn lại. - 3
Ngày chốt kỳ
Ngày bạn chốt sổ hằng tháng. Xem mục 2 — đây là lựa chọn ảnh hưởng nhiều nhất. - 4
Tiền thuê thu trong kỳ hay thu riêng
Nhà trọ, ký túc xá, chung cư thường thu trong kỳ. Văn phòng và mặt bằng thường thu riêng theo lịch hợp đồng. Xem mục 3.
2. Ngày chốt kỳ quan trọng hơn bạn nghĩ
Kỳ thu tiền không nhất thiết trùng tháng dương lịch. Nếu bạn chốt sổ ngày 20, đặt ngày chốt kỳ = 20: hệ thống làm việc theo kỳ 20/07 → 20/08.
Chỉ số đọc sáng ngày 20 thuộc kỳ nào?
Đổi ngày chốt kỳ về sau vẫn được, nhưng nên làm khi kỳ hiện tại chưa phát hành hoá đơn, để hai kỳ không chồng lên nhau.
3. Tiền thuê: thu trong kỳ hay thu riêng
| Tiêu chí | Thu trong kỳ (mặc định) | Thu riêng theo hợp đồng |
|---|---|---|
| Hoá đơn hằng tháng gồm | Tiền thuê + điện nước + dịch vụ + vé xe | Điện nước + dịch vụ + vé xe |
| Tiền thuê | Một dòng trên hoá đơn kỳ | Lịch thu riêng ở trang Tiền thuê |
| Tên gọi trong CRM | Kỳ thu tiền | Kỳ thu tiền dịch vụ |
| Phù hợp với | Nhà trọ, KTX, chung cư, căn hộ dịch vụ | Văn phòng, mặt bằng, khách doanh nghiệp trả theo quý |
Khi chọn thu riêng, menu bên trái xuất hiện thêm mục Tiền thuê và mục kỳ được đổi tên thành Kỳ thu tiền dịch vụ — để việc thiếu dòng tiền thuê trên hoá đơn không trông như một lỗi.
4. Vé xe: cả tháng hay chia theo ngày
Trong phần sửa cơ sở có tuỳ chọn tính phí gửi xe theo số ngày thực gửi. Mặc định tắt: vé xe tính tròn tháng ở cả hai đầu, kể cả khi đăng ký hoặc báo hủy giữa kỳ.
Vì sao mặc định là tròn tháng
5. Khu vực theo tầng
Với nhà nhiều tầng, cách chia phổ biến nhất là mỗi tầng một khu vực. Khi tạo phòng hàng loạt, hệ thống tạo sẵn khu vực “Tầng 1”, “Tầng 2”… và gán phòng vào đúng khu vực, nên bộ lọc, sơ đồ và báo cáo đều nhóm theo tầng mà bạn không phải khai hai lần.
Sơ đồ phòng — Tầng 2
6. Nhiều cơ sở
Gói Pro quản lý 2 cơ sở; gói Business và Enterprise không giới hạn. Mỗi cơ sở giữ bảng giá, ngày chốt kỳ và quy tắc riêng — bạn không phải đưa mọi nơi về cùng một cấu hình. Chuyển giữa các cơ sở bằng bộ chọn ở đầu trang, và bảng tổng quan cộng dồn số liệu của tất cả.
Bước tiếp theo
Tạo phòng & khu vực — kể cả 160 phòng cũng chỉ mất khoảng một phút.