Tài khoản nhân viên
1. Nhân viên làm được gì
Chỉ có một mức quyền cho mọi nhân viên, và nó cố định. Không có tuỳ chọn “cho phép chỉnh sửa”, vì mức quyền càng nhiều lựa chọn thì càng dễ khai sai — và một tài khoản khai sai đúng vào mùa chốt kỳ là chuyện không ai muốn xử lý.
| Tiêu chí | Chủ trọ | Nhân viên |
|---|---|---|
| Xem cơ sở, phòng, người thuê, hợp đồng, xe | Có | Có |
| Xem chỉ số điện nước, bảng giá, kỳ thu tiền | Có | Có |
| Xem hoá đơn, công nợ, báo cáo | Có | Có |
| Xuất hoá đơn (một phòng hoặc cả kỳ) | Có | Có |
| In / xuất Excel hoá đơn, danh sách | Có | Có |
| Thêm, sửa, xoá phòng · người thuê · xe | Có | Không |
| Nhập & sửa chỉ số điện nước | Có | Không |
| Đổi bảng giá, VAT, ngày chốt kỳ | Có | Không |
| Ghi nhận thanh toán, xoá hoá đơn | Có | Không |
| Đóng kỳ, mở lại kỳ, tính lại hoá đơn | Có | Không |
| Thêm điều chỉnh vào hoá đơn | Có | Không |
| Thiết lập cơ sở, tài khoản ngân hàng | Có | Không |
| Quản lý nhân viên | Có | Không |
Vì sao ẩn nút chứ không làm mờ
2. Mời nhân viên
Vào Cấu hình → Nhân viên → Mời nhân viên. Mục Nhân viên nằm cạnh Cơ sở và Bảng giá, vì đây cũng là việc khai một lần rồi ít khi quay lại.
- 1
Khai thông tin nhân viên
Bắt buộc: họ tên, email đăng nhập, số điện thoại. Tuỳ chọn: địa chỉ và số CCCD/CMND — nên khai, vì đây là người sẽ đọc được hợp đồng và hoá đơn của mọi người thuê trong nhà bạn. - 2
Kiểm tra lại email
Mật khẩu tạm được gửi tới đúng email này và không gửi đi đâu khác. Email cũng chính là tên đăng nhập, và sau khi tạo thì không đổi được — sai email thì phải xoá và mời lại. - 3
Bấm Tạo & gửi email
Hệ thống sinh một mật khẩu tạm và gửi vào email của nhân viên. Bạn sẽ không thấy mật khẩu đó ở đâu cả — trang chỉ báo email đã gửi tới đâu. Nếu email không gửi được, trang báo ngay để bạn kiểm tra lại địa chỉ. - 4
Nhân viên đăng nhập rồi đổi mật khẩu
Họ đăng nhập vào CRM bằng email và mật khẩu tạm, rồi mở menu tài khoản ở góc dưới thanh trái để đổi mật khẩu — giống hệt các tài khoản khác.
- 1Chủ trọ
Chủ trọ mời
Khai họ tên, email, SĐT, CCCD rồi bấm Tạo & gửi email.
- 2Hệ thống
Email mật khẩu tạm
Nhân viên nhận email có email đăng nhập, mật khẩu tạm và nút đăng nhập.
- 3Nhân viên
Đăng nhập & đổi mật khẩu
Nhân viên đăng nhập rồi tự đổi sang mật khẩu riêng ngay lần đầu.
- 4Nhân viên
Vào việc
Xem toàn bộ số liệu của cơ sở và xuất hoá đơn khi tới kỳ.
3. Nhân viên chưa nhận được email
Chuyện thường gặp: email vào hộp spam, gõ sai một ký tự, hoặc nhân viên đổi máy và mất mật khẩu. Trong bảng nhân viên, mở menu ở cuối dòng và chọn Gửi lại email mật khẩu.
- Hệ thống sinh một mật khẩu MỚI và gửi lại email — mật khẩu cũ ngừng hoạt động ngay.
- Mọi phiên đăng nhập cũ của nhân viên bị đăng xuất, kể cả trên app.
- Mật khẩu mới cũng chỉ gửi vào email của nhân viên — nếu email vẫn không tới, kiểm tra lại địa chỉ; email đăng nhập không sửa được nên sai thì phải xoá và mời lại.
Không đọc lại được mật khẩu cũ
Vì sao chủ trọ không được xem mật khẩu nhân viên
4. Tạm khoá hoặc xoá
| Tiêu chí | Nên chọn |
|---|---|
| Nhân viên nghỉ phép dài, nghỉ việc tạm | Tạm khoá đăng nhập |
| Nghi ngờ mật khẩu bị lộ | Gửi lại email mật khẩu |
| Nhân viên đã nghỉ hẳn | Xoá nhân viên |
- Tạm khoá giữ nguyên tài khoản, chỉ chặn đăng nhập. Bật lại bất cứ lúc nào và họ dùng đúng mật khẩu cũ.
- Xoá không hoàn tác được. Những hoá đơn nhân viên đã xuất vẫn còn nguyên, và nhật ký thao tác vẫn ghi tên họ — chỉ tài khoản đăng nhập biến mất.
5. Nhân viên trên app di động
Cùng một app Dormly dành cho chủ trọ: nhân viên đăng nhập bằng đúng tài khoản đó và vào chế độ quản lý, thấy số liệu của cơ sở như chủ trọ thấy. Trên app, quyền cũng y hệt trên web — xem và xuất hoá đơn, các nút thêm/sửa/xoá không hiện ra.
6. Những điều nhân viên KHÔNG thấy
- Trang Thiết lập — thông tin ngân hàng, logo hoá đơn, quy tắc thu tiền đều là của chủ trọ.
- Trang Nhân viên — nhân viên không mời được nhân viên khác.
- Trang Nhập dữ liệu — xuất/nhập toàn bộ dữ liệu tài khoản.
- Thông tin gói dịch vụ và hoá đơn thuê bao của bạn.
Có trong gói nào